ICT関連情報

『ICT関連情報』

新規導入コピー機の情報【学務課提供】

CANONコピー機の特徴

・基本カラーコピー機（出力は白黒のみに制限）

・グループごとに暗証番号による出力枚数制限を設定できる。

・ネットワークに繋ぐことによりFAX文書を設定されたファイルにＰＤＦ転送

・FAXを受信すると設定されたパソコンに音やポップアップで通知

・スキャンしたカラー文書をＰＤＦ化しパソコンへ転送

・Canonコピー機を通してPDF化した文書は、AdobeReader（Ver.7以上）により、注釈の追加、署名、
　修正、スタンプ印など簡単な編集ができる。

学校内でのFAXの共有化について

（FAXを校内PCで閲覧）

１　コピー機（FAX）を校内ネットワークに接続し、FAXをNASサーバーに作成したFAX受信フォルダー
にPDFファイルとして保存するように設定し、すべてのパソコンから受信したFAXを見れるようにする。

２　指定のパソコン（各校３台）にFAXを受信したことを通知する。

３　FAXの管理者は宛先を確認して、あて人にFAXが届いたことを伝える。

４　あて人は、各自のパソコン画面でFAXを確認し、必要があれば自分のフォルダー等に保存し、必要
がなければFAXを削除する。（紙での出力はしない。）

５　CANONのコピー機を通してPDFファイルとして保存したFAXは、無償の閲覧ソフト　AdobeReader
（Ver.7以上）を使用して、コメントの書込みやスタンプを押せるのでそのままパソコンで確認し、記入して
返信できる。